Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Pour notre client, société de prestation de services IT, nous recrutons un(e) assistant(e) services généraux et administratif afin de contribuer au bon fonctionnement opérationnel du siège en garantissant la qualité des services généraux et des supports administratifs. Il/Elle assure l'ensemble des veilles, interventions et actions nécessaires au bon état des locaux, au confort des collaborateurs et à la continuité de l'activité. Le poste implique une forte autonomie, une prise en charge fiable des besoins matériels et administratifs ainsi qu'une coordination fluide avec l'office manager et les équipes internes. Rattachement hiérarchique : Office Manager Missions principales Administration du personnel - Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (logistique, installation, matériel). - Gérer les titres de transport. - Assurer l'affectation et les commandes de tickets restaurant. Secrétariat et services généraux - Gérer le standard téléphonique et la boîte mail « contact », assurer le dispatch des demandes. - Accueillir les salariés, fournisseurs et clients. - Réceptionner et distribuer le courrier, colis et recommandés ; effectuer le relevé quotidien. - Effectuer[...]
